Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Gourdon, 46, Lot, Occitanie
Missions : Au sein d'une association à gestion parentale : - assister la direction et le conseil d'administration sur les plans administratif et financier ACTIVITES : Assurer l'accueil physique et téléphonique Accueillir, orienter, veiller à la circulation des informations orales et écrites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Etablir une communication adaptée avec les différents interlocuteurs Assurer le secrétariat Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme du courrier, des comptes-rendus. Traitement du courrier Archivage selon délais réglementaires Assurer les affichages demandés par la direction et les gestionnaires bénévoles Suivi des contrats opérationnels (maintenance informatique, téléphonie, énergie.) Suivi Ressources Humaines Suivre la paie mensuelle : contrôle bulletins, transmission trésorier-ère, distribution des bulletins Effectuer le traitement de la déclaration et le paiement des taxes sur les salaires, la taxe sur la formation continue, et les versements au CSE Participer et suivre le montage des dossiers de formation : paiement, remboursement Suivre[...]
